Datenschutz-Bestimmungen

Identitätsdaten

Erläuterung: Daten, die sich auf die Authentifizierung der betroffenen Person beziehen.

Von wem Daten gesammelt werden: Wir sammeln Identitätsdaten von unseren Gästen, unseren Besuchern, unseren Mitgliedern, unseren Mitarbeitern, unseren Bewerbern und Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten.

Inhalt: Die Daten wie Name, Nachname, Identifikationsnummer, Passnummer, Kennzeicheninformationen, Foto, Fotokopie des Personalausweises.

Zweck der Datenerfassung: Wir erfassen Identitätsdaten entweder von unseren Gästen oder von unseren Besuchern aufgrund von Gesetzen, denen wir unterliegen, und dem Zweck, Sicherheit für alle unsere Gäste zu bieten.

Wir sind aufgrund der Arbeits- und Sozialversicherungsgesetze verpflichtet, Identitätsdaten unserer Arbeitnehmer aufzuzeichnen.

Wir sammeln Identitätsdaten von unseren Bewerbern zum Zweck der Bewertung von Bewerbungen. auch von unserem Lieferanten, Subunternehmer und anderen Parteien, dass wir einen ähnlichen Geschäftskontakt hergestellt haben, um unsere geschäftlichen Anforderungen und Verpflichtungen aus abgeschlossenen Verträgen zu erfüllen.

Rechtliche Gründe für die Erhebung von Daten: Die grundlegenden rechtlichen Gründe für die Erhebung relevanter Daten sind rechtliche Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Trotzdem erheben wir Identitätsdaten aufgrund vertraglicher Beziehungen zwischen den betroffenen Personen und uns.

Aufgrund unserer berechtigten Interessen und der angenommenen Unternehmensgrundsätze sammeln wir manchmal die Identitätsdaten der Besucher (von jedem Besucher am selben Tag), um unseren Gästen Sicherheit und ein friedlicheres Unterbringungsumfeld zu bieten.

Datenerhebungsmethode: Wir erfassen Daten mit gedruckten Formularen und manchmal direkt mit elektronischen Formularen.

Kommunikationsdaten

Erläuterung: Personenbezogene Daten, die die Kommunikation mit der betroffenen Person ermöglichen.

Von wem die Daten gesammelt werden: Wir sammeln Kommunikationsdaten von unseren Gästen, unseren Besuchern, unseren Mitgliedern, unseren Mitarbeitern, unseren Bewerbern und Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten.

Inhalt: Die Daten wie Privat- und Geschäftsadresse, Mobiltelefonnummer, Telefonnummer zu Hause, Zimmernummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.

Zweck der Datenerfassung: Wir erfassen Kommunikationsdaten entweder von unseren Gästen oder von unseren Besuchern aufgrund von Gesetzen, denen wir unterliegen, und zu Zwecken wie der Gewährleistung der Sicherheit aller unserer Gäste. Information unserer Besucher und Gäste über unsere Anzeigen, Kampagnen und Werbeaktionen; Durchführung von Kundenkartenprogrammen, Arbeitsverhältnissen und Hotelmanagementaktivitäten.

Wir sind aufgrund der Arbeits- und Sozialversicherungsgesetze verpflichtet, Kommunikationsdaten unserer Arbeitnehmer aufzuzeichnen.

Wir sammeln Kommunikationsdaten von unseren Antragstellern zum Zwecke der Benachrichtigung über das Ergebnis der Antragsbewertung. auch von unserem Lieferanten, Subunternehmer und anderen Parteien, dass wir einen ähnlichen Geschäftskontakt hergestellt haben, um unsere geschäftlichen Anforderungen und Verpflichtungen aus abgeschlossenen Verträgen zu erfüllen.

Rechtliche Gründe für die Erhebung von Daten: Die grundlegenden rechtlichen Gründe für die Erhebung relevanter Daten sind rechtliche Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Trotzdem erheben wir Kommunikationsdaten aufgrund vertraglicher Beziehungen zwischen den betroffenen Personen und uns.

Wir sammeln manchmal relevante Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen und der angenommenen Unternehmensgrundsätze, um die Erfüllung der Umfrage zur Kundenzufriedenheit oder die Sicherheit zu gewährleisten.

Datenerhebungsmethode: Wir erfassen Daten mit gedruckten Formularen und manchmal direkt mit elektronischen Formularen.

Familiendaten

Erläuterung: Daten, die Familienmitgliedern der betroffenen Person gehören.

Von wem die Daten gesammelt werden: Wir sammeln Familiendaten von unseren Gästen, unseren Mitgliedern, unseren Arbeitern und unseren Bewerbern.

Inhalt: Die Daten wie Name, Nachname, Identifikationsnummer, Foto, Familienstand, Privat- und Arbeitsadresse, Mobiltelefonnummer, Faxnummer, private Telefonnummer, Post- und E-Mail-Adresse von Familienmitgliedern.

Zweck der Datenerfassung: Wir erfassen Familiendaten unserer Gäste aufgrund von Gesetzen, denen wir unterliegen, und zum Zweck der Gewährleistung der Sicherheit aller unserer Gäste.

Aufgrund der Arbeits- und Sozialversicherungsgesetze sind wir verpflichtet, Familiendaten unserer Arbeitnehmer und unserer Antragsteller zu erheben.

Rechtliche Gründe für die Erhebung von Daten: Die grundlegenden rechtlichen Gründe für die Erhebung relevanter Daten sind rechtliche Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Trotzdem erheben wir aufgrund vertraglicher Beziehungen zwischen den betroffenen Personen und uns familiäre Daten.

Aufgrund unserer berechtigten Interessen und der angenommenen Unternehmensgrundsätze sammeln wir manchmal relevante Daten, um in Notsituationen zu kommunizieren oder die Bildung von Angehörigen von Arbeitnehmern durch Stipendien zu unterstützen.

Datenerhebungsmethode: Wir erfassen Daten mit gedruckten Formularen und manchmal direkt mit elektronischen Formularen.

Finanzdaten

Erläuterung: Daten wie Bankkonten, Kreditkarten, Rechnungsinformationen.

Von wem die Daten gesammelt werden: Wir sammeln Finanzdaten von unseren Gästen, unseren Mitgliedern, unseren Mitarbeitern und Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten.

Inhalt: Die Daten wie Gebühr, Liste der autorisierten Unterschriften, Gehalt, Bankkonto, Kreditkarte, Rechnungsinformationen und Steuernummer.

Zweck der Datenerfassung: Wir erfassen Finanzdaten entweder von unseren Gästen oder von unseren Mitgliedern aufgrund von Gesetzen, denen wir unterliegen, und für die Bereitstellung eines einwandfreien und exzellenten Service.

Aufgrund der Arbeits- und Sozialversicherungsgesetze sind wir verpflichtet, Finanzdaten unserer Arbeitnehmer zu erheben.

Wir sammeln Finanzdaten von unserem Lieferanten, Subunternehmer und anderen Parteien, mit denen wir einen ähnlichen Geschäftskontakt hergestellt haben, um unsere geschäftlichen Anforderungen und Verpflichtungen aus abgeschlossenen Verträgen zu erfüllen.

Rechtliche Gründe für die Erhebung von Daten: Die grundlegenden rechtlichen Gründe für die Erhebung relevanter Daten sind rechtliche Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Trotzdem erheben wir aufgrund der vertraglichen Beziehung zwischen den betroffenen Personen und uns Finanzdaten.

Wir sammeln manchmal Finanzdaten aufgrund unserer berechtigten Interessen und der angenommenen Unternehmensgrundsätze, um unseren Stammgästen eine Zahlungsmöglichkeit zu bieten und unsere Mitarbeiter in Kampagnen oder Werbeaktionen einzubeziehen, die von Partnerbanken oder anderen Finanzinstituten bereitgestellt werden.

Datenerhebungsmethode: Wir erfassen Daten mit gedruckten Formularen und manchmal direkt mit elektronischen Formularen.

Beschäftigungsdaten

Erläuterung: Daten, die die Aufrechterhaltung eines einwandfreien Arbeitsverhältnisses gewährleisten.

Von wem die Daten gesammelt werden: Wir sammeln Beschäftigungsdaten von unseren Arbeitnehmern und unseren Bewerbern.

Inhalt: Die Daten beziehen sich auf Identität, Kommunikations- und Finanzdaten, Geschlecht, Größe und Gewicht, Sozialversicherungsnummer, Blutgruppe, Dokument, das den persönlichen Status darstellt, Wohnort, IP-Aufzeichnungen, Bankkonto, Aufenthaltsdokument, Referenz / Dienstleistung / Arbeitspapier des früheren Arbeitgebers, Strafregisterdokument, Lebenslauf, Militärdienst, Behinderungsstatus, Daten im Rahmen der Steuerimmunität in Bezug auf den Behinderungsstatus, Versicherungs-, Wohnungs- und Mietinformationen, Fremdsprache, Bildungsstand, Beruf Wissen und vorherige Adresse und Unterschrift.

Zweck der Datenerhebung: Wir erheben relevante Daten, um unseren aus dem Gesetz resultierenden Verpflichtungen nachzukommen.

Rechtliche Gründe für die Erhebung von Daten: Die grundlegenden rechtlichen Gründe für die Erhebung relevanter Daten sind rechtliche Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Trotzdem erheben wir arbeitsbedingte Arbeitsdaten zwischen betroffenen Personen und uns.

Wir sammeln manchmal Beschäftigungsdaten aufgrund unserer berechtigten Interessen und der angenommenen Unternehmensgrundsätze, um an Unternehmensorientierungsprogrammen, Versicherungen, der Kommunikation mit Verwandten in Notsituationen teilzunehmen und Bewerber in geeignete Positionen zu bringen.

Datenerhebungsmethode: Wir erfassen Daten mit gedruckten Formularen und manchmal direkt mit elektronischen Formularen.

Andere Daten

Erläuterung: Daten, die im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erhoben werden.

Von wem Daten gesammelt werden: Wir sammeln diese Daten von unseren Gästen, unseren Mitgliedern, unseren Mitarbeitern, unseren Besuchern und Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten.

Inhalt: Dies sind Identitäts-, Kommunikations- und Finanzdaten, CCTV-Aufzeichnungen (Closed Circuit Television), Sprachaufzeichnungen, Aufzeichnungen von Gesichtserkennungssystemen, Magnetkarten- und Drehkreuzaufzeichnungen. Identitäts-, Kommunikations- und Finanzdaten, die zu unseren Geschäftsbeziehungen gehören; Daten, die im Rahmen einer organisierten Veranstaltung oder Organisation gesammelt werden, Daten in Bezug auf Unterkünfte, Daten, die bei Beschwerden und im Kontakt mit dem Unternehmen gesammelt werden.

Zweck der Datenerfassung: Wir erfassen relevante Daten entweder von unseren Gästen oder von unseren Mitgliedern aufgrund von Gesetzen, denen wir unterliegen, und um allen unseren Gästen einen einwandfreien und exzellenten Service zu bieten, um Sicherheit zu bieten. Durchführung unserer Tourismus- und Hotelmanagementaktivitäten; Verwendung in Werbung, Marketing und Verkaufsförderung; Organisation von Veranstaltungen und Organisationen.

Wir sammeln relevante Daten von unserem Lieferanten, Subunternehmer und anderen Parteien, mit denen wir einen ähnlichen Geschäftskontakt hergestellt haben, um unsere geschäftlichen Anforderungen und Verpflichtungen aus abgeschlossenen Verträgen zu erfüllen.

Rechtliche Gründe für die Erhebung von Daten: Die grundlegenden rechtlichen Gründe für die Erhebung relevanter Daten sind rechtliche Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Trotzdem erheben wir aufgrund unserer berechtigten Interessen und der angenommenen Unternehmensgrundsätze relevante Daten, um unseren Stammgästen eine Zahlungsmöglichkeit zu bieten. Einbeziehung unserer Mitarbeiter in Kampagnen oder Werbeaktionen, die von Partnerbanken oder anderen Finanzinstituten angeboten werden; Bereitstellung von Sicherheit und einer ruhigeren Unterkunftsumgebung für unsere Gäste; Organisation von Veranstaltungen in Bezug auf die Anzahl der Teilnehmer und ihren Sonderfall oder ihre Nachfrage; Präsentation von Sonderpreisen und Unterkunftsmöglichkeiten für unsere Stammgäste, um mit ihnen im Falle eines Verlusts zu kommunizieren, die Zufriedenheit von Gästen und Arbeitnehmern zu bewerten und die Beschwerden zu beantworten.

Datenerhebungsmethode: Wir erfassen Daten mit gedruckten Formularen und manchmal direkt mit elektronischen Formularen.

Do we transfer your personal data to domestic third parties?

Competent Authorities:

Due to legislation in our country, we share above-mentioned identity, communication and other several data with authorities that are precisely authorized by legislation periodically or upon their request.

Besides, your personal data are shared with authorized entity or institution on grounds of  a verdict or upon the request of an administrative agency which is precisely authorized by legislation.

Limak Tourism Group Facilities:

Apart from that, your personal data are shared with below mentioned tourism facilities which shall join onwards limited purposes of providing more privileged services for you.

Limak Arcadia Hotel & Resorts
Limak Limra Hotel & Resorts
Limak Atlantis Deluxe Hotel
Limak Lara Deluxe Hotel
Limak Ambassadore Hotel
Limak Eurasia Luxury Hotel
Limak Thermal Hotel
Limak Cyprus Deluxe Hotel

Third Parties:

Your personal data are also shared with another group of third parties which we cooperate with. Among these primarily natural or legal persons such as travelling agencies, online hotel reservation services.

Your personal data are shared for the purposes of satisfying your demands for our services such as reception, transfer etc. or returning your lost & founds s, transferring your bills to the extent to fulfill relevant services with natural or legal persons who are authorized to fulfill these services on behalf of us. 

Do we transfer your personal data to abroad?

Your personal data may be transferred to abroad solely in cases where:

• your explicit consent or
• stipulated situations by The Law take place and where there is an adequate protection in transferred country or
• stipulated situations by The Law take place and by the consent of Turkish Data Protection Board in cases where  no adequate protection in transferred country

For example: In cases where you get service by a foreign agency, online reservation service etc. or you pay us by a foreign financial services, we may transfer your personal data to abroad for the limited purpose of processing without obtaining your consent for providing service for you, namely to performing our service contract.

For how long your personal data are stored?

Retention periods for your personal data are determined with respect to below mentioned criteria:

• If there is a period which is specified by law or related legislation, relevant data has to be stored at least during that period. In regard to possibilities where requests by courts or administrative agencies which is precisely authorized by law reach us late or a dispute takes place in which we may be part of, the retention period to store personal data is specified by adding 6 months or 1 year to periods that are stipulated by legislation and at the expiration relevant data is deleted.
• If there is no stipulated retention period for processing data in legislation in respect to business relation between us, your personal data shall be stored during the period which is specified in the contract. At the end of this business relation or when the period specified in contract ended, your personal data is deleted without any need for your request.

What are your rights as a data subject?

As a personal data owner you may;

• Obtain information regarding whether your personal data are being processed,
• Request information in case your personal data have been processed,
• Find out the reason for processing of your personal data and whether or not the data have been used properly for this purpose,
• Obtain information regarding the domestic and foreign third parties who received your personal data,
• Request for correction of your personal data if they are missing or wrong,
• Request for deletion or removal of your personal data within the framework of the prescribed provisions referred The Law,
• Request for notification of the third parties your personal data have been transferred regarding the correction of missing or wrong data or deletion or removal of your personal data,
• Object to a result against you due to the analyzing of the processed data by automated decision making systems exclusively, and
• Demand a compensation in case where there is a loss due to your personal data being processed contrary to The Law.

How can you exercise your rights as a data subject?

Without prejudice to other methods specified by Turkish Data Protection Board, you may forward your requests related to your personal data along with documents evidencing your identification (copy of your ID card) to ….. our registered electronic mail address or to İskele Mevki, Belek/Antalya/Turkey by post.

We reserve the right to object your application in cases where the information and documents that you sent are wrong or your application is unauthorized.

How long does it take to answer your requests?

Your requests are evaluated and answered within 30 (thirty) days at the latest from date of delivery. In case of negative evaluation, reasoned refusal will be sent to the address in your application by electronic mail or post.